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Projektmanagement

RD Consulting | Roderik Daul 

Ziele

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Eine zielgerichtete Umsetzung von Projekten ist fast immer mit dem erfolgreichen Fortbestehen eines Unternehmens verbunden. Ein kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum basiert auf verschiedenen Faktoren, die mal mehr und mal weniger beeinflusst werden können. In jedem Fall kann durch eine gute Projektsteuerung die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs maßgeblich erhöht werden. Kosten für ein gutes Projektmanagement sollten daher als lohnende Investition gesehen werden. Ganz ähnlich wie bei einem Hausbau – dort ist es das Fundament, auf dem später aufgebaut werden kann. Wie fast alles im Leben kann zwar vieles repariert werden, aber einfacher ist es von Anfang an die richtige Richtung einzuschlagen. 

 

 

Als Projektmanager habe ich in den vergangenen Jahren mein Wissen aus Theorie und Praxis lösungsorientiert und erfolgreich eingesetzt. Wichtig ist mir dabei immer, den Kundenwunsch und die Prozesse nach dem ursprünglichen Kerngedanken umzusetzen. Das kann zum einen pragmatisch sein und zum anderen auf wissenschaftlichen Standards basieren. Mit meiner Ausbildung (Six Sigma Green Belt) zum Projektmanager habe ich das Projektmanagement sozusagen von der Pieke auf gelernt.  Auf Wikipedia findet man dazu folgende Beschreibung: "Six Sigma (6σ) ist ein Managementsystem zur Prozessverbesserung, statistisches Qualitätsziel und zugleich eine Methode des Qualitätsmanagements. Ihr Kernelement ist die Beschreibung, Messung, Analyse, Verbesserung und Überwachung von Geschäftsvorgängen mit statistischen Mitteln."

Projektmanagement ist

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Visionen und Strategien entwickeln, kommunizieren,
implementieren und die Motivation der Beteiligten erreichen.

Warum scheitern Projekte?

  • Projektmanagement-Erfahrung unzureichend

  • Projektziele / Projektanforderungen undeutlich

  • Kommunikation / Information mangelhaft

  • Vorbereitung / Projektplanung ungenügend

  • Qualifikation der Projekt-Ressourcen mangelhaft

  • Ressourcen-Verfügbarkeit unzureichend

  • Rollenverteilung / Kompetenzen unklar

  • Projektcontrolling / Projektsteuerung ungenügend

  • Kultur der Zusammenarbeit mangelhaft

  • Prioritäten unklar

Oft ist weniger mehr und immer ist etwas besser als nichts

  • Ein Projekt zu managen heißt: ein Vorhaben zu steuern, ein Ziel zu erreichen.

  • Die Richtung, in welche zur Zielerreichung gesteuert werden muss, ist vom aktuellen Standort abhängig.

  • Wird der aktuelle Standort fortlaufend bestimmt, dann werden Abweichungen vom geplanten Weg zum Ziel sichtbar und es kann entsprechend gesteuert werden.

  • Sollen Ziele mit einer vorgegebenen Qualität innerhalb eines festgelegten Zeit- und Kostenrahmens erreicht werden, dann ist eine Steuerung solcher Vorhaben sinnvoll.

  • Durch strukturiertes Vorgehen kann hierbei eine gute Abwägung, der sich gegenseitig beeinflussenden Kenngrößen “Kosten, Qualität, Termine“, erreicht werden.

  • Eine Erhöhung der Effizienz kann z.B. durch Standardisierungen einzelner Schritte/Abläufe erzielt werden. Dazu gehört auch die Benutzung von Checklisten und Muster-Formularen.

  • In sehr vielen Anwendungsfällen wird durch konsequentes Umsetzen von strukturiertem/projektmäßigem Arbeiten bereits die erwünschten Resultatsverbesserungen erreicht.

  • Die Einführung einer komplexen Projektmanagement-Methodik erfordert eine intensive Vorbereitung. Vor allem gilt es, die notwendige Akzeptanz durch die Betroffenen zu erreichen. Wird die Organisation durch eine solche Maßnahme überfordert oder sogar überrollt, dann kann der Schuss nach hinten losgehen.

erfolg im Projekt ist kein Zufall
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